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职场人士节省时间的魔法|时间管理锦囊

  • 原创 2016-12-07
  • 李斯克

提高收入的秘密

如果大家有读过李老师最新的一篇《人究竟会因何而成长?》,大概都会很佩服李老师。尤其是李老师说通过努力找出路,第一个三年让收入提高了10倍,第二个三年又让收入提高了10倍。相信大家都很好奇,在其中到底有什么诀窍,可以在短短6年内提高收入100倍?

经小编多方查探,原来并不复杂

其实真相只有一个:


李老师是时间管理的高手!!


李老师还特别大方地分享了经验,并且送了:

时间管理锦囊*N

并嘱咐小编不要藏私,接下来小编将会每周分享一个时间管理锦囊给大家,希望大家通过实践下面的方法也可以成为人生赢家,顺利成为高富帅(白富美)。


本周我们先来开启第一个时间管理锦囊。

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节·省·时·间·锦·囊



真的节省不出时间么

总能听到很多上班族抱怨说没时间:没时间看书,没时间学习,没时间做自己想做的事情。经常是买了一堆书没时间看,堆着一堆衣服没时间洗,有些人甚至正常的工作都没时间完成。

可是,真的如此么?


达尔文一生多病,因此无法持续性的工作。每天只能工作一小时。如果是平常的想法,那达尔文一定应该一事无成才对,因为一天工作一个小时能有什么作为?可是他所取得的成就我们大家都知道。

其实不要小看这每天的一小时,如果每天用这一个小时读10页有用的书,那么一年可以读3600多页书,30年可以读11万页的书。


如果每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人就可以像全日制学生一样学习。那么差不多五年就可以成为某一领域的专家。如果还能继续坚持,那么你也有机会成为某一领域的世界级大师。


而这一切成就的开头,仅仅是每天的一小时而已。

那么,每天这一个小时能节省出来么?答案一定是肯定的。

我们有很多事务都是重复性的,就是每天都要做的。比如早晚洗漱、上下班、吃饭、开会、睡觉等等,这些将占用我们每天工作生活的大量时间。


如果再加上打电话、看电视、上网、看报、聊天以及身体不适等不适宜工作的情况,人的一生中将有大量的时间被占用。


所以从这些被占用的时间中尽量去争取多一点的时间,比如上班路上有什么方法可以让你读读书,学点知识,那么上班路上的1.5小时就从垃圾变成了宝贝,变废为宝。


凡是每天不断重复的事物,都是我们时间管理者眼中的一块“肥肉”,是蕴含巨大财富的宝藏。只要是我们经常做的事情,都可以节省出时间,虽然看起来不多,但是持之以恒的效果将无可估量。

时间的货币价值

在金融学中,有一个非常重要的概念,就是货币是具有“时间价值”的,就是俗话中说的“今天的一块钱不等于明天的一块钱”。因为如果你现在手上有一块钱,你如果把钱存入银行,是会产生利息的。


其实,在时间管理中,时间管理也具备“货币价值”的。也就是说我们今天为某项事务投入了时间,如果这项事务可以给我们将来的工作生活带来好处,那么这个事务的时间投入就是值得的。


比如我们可以利用我们的时间来学习新的知识或者技能,或者用来结识新的朋友拓展交际圈,甚至是美美的睡上一觉,为将来的工作养精蓄锐。只要是能够让你将来的工作生活更有效率,我们的时间“投资”就获得了正的汇报。


所以,时间就是金钱,两者彼此交融。如果从这个角度来看,把使用时间当成是一种投资,那么你会发现时间管理对你将具有截然不同的意义。


如果要你拿出你的全部积蓄去做投资,你一定会仔细规划、详细的去了解市场、发现投资机会。所以时间管理也是一样,就是我们拿出我们的全部生命在进行投资,为什么我们不能像对待金钱一样的态度来对待我们的时间呢?


俗话说得好:“磨刀不误砍柴功”。

年轻的伐木工人第一天砍了10棵树,他的斧头锐利,而且身强力壮、精神奕奕。


第二天,他一样地努力工作,事实上,他觉得他比第一天工作更努力,但是只砍了8棵树。


他打算第三天早一点开始,所以他提早上床睡觉,到了第三天,他尽全力地工作,但是只砍了7棵树;


又过了一天,数目减少为5棵树。


到了第五天,他只能砍倒3棵树,而且在黄昏之前就觉得精疲力尽。隔天早上,他正在费力砍树的时候,一个老人经过,问他:“你为什么不停下来磨一磨斧头呢?”他回答:“没时间,我正忙着砍树。”


在大多数人的一生中,总有某些时候曾经像这个伐木工人一样,因为过于沉溺于一个活动之中,而忘了应该采取必要的步骤使工作更简单、快速。


磨斧头一开始牺牲的不仅仅是时间,还有金钱。这过程可能代表了买书本、设备以及上课,去使技术更完善、磨练技巧,善用各种能提高技能和学习新技能的机会。


以投资的心态去管理自己的时间,时刻牢记,时间是有“货币价值”的。

练习:计算你的时间的货币价值

你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:

你的时间的货币价值


 你的时间价值:

Ø  每天__________  元;

Ø  每小时_________元;

Ø  每分钟_________元。

据此你可以计算低效率工作的成本是多少:


当你偷懒混日子时是有成本的,这个成本有多大,是所有的上班族铭记于心的。据统计平均每个工作者一天中由于缺乏管理或者低效导致的损失是1个小时。由此,我们可以计算出我们的低效率工作成本为:

Ø  1小时×你的时薪=   ____  元损失/小时。

Ø  6天× ____元损失/小时(假设每天损失1小时)= ____元损失/周

Ø  52周×____元损失/周=  ____元损失/年

这个结果,就是你低效工作的成本了。


知道了时间的“货币价值”,那么你可以如何节省时间呢?

上班路上可以做的事情

对于上班族来说,每天最难熬的恐怕就是上下班的路上了。特别是大城市的上班族,每天花在路上的时间甚至有可能达到3小时,而且上班族大军声势浩大,夹在里面倍感渺小。早上随着拥挤的人潮来到办公室,觉得半条命已经没有了;晚上再随着拥挤的人潮回家,另外半条命就没了。


当然如果有办法把家搬到上班地周围,那么每天将直接节省大量的时间,但是并不是所有人都能有这样的条件。那么,难道就放任这每天一两个小时的上班时间白白流逝么?


经常看到早晚上班时间地铁上的人,要么就是在睡觉,要么就是拿着手机玩着游戏或者发着消息,而大多数的人,则是在发呆中打发着时间。所以这段时间内,对大多数人来说,基本上都是浪费性质的时间,没有任何产出。


想办法把这些时间利用起来,你每天就有可能比别人多出一两个小时的时间了。


比如,你可以做这样的事情:

在上班的路上读书:因为上班的路上实在是没有别的事情可以做,路上也没有什么可以吸引注意力的东西,所以反倒是一个比较容易集中注意力看书的机会。我在地铁上看书效率就很高,因为相比周围的事务,书上的内容会更吸引我。哪怕一个月在路上看完一本书,一年也有12本书的阅读量了。

听有声图书:如果路上过于拥挤,那么掏出本书来看也不太现实,那么可以买一个MP3,下载有声图书来听。收听有声图书好处很多:


一是周围再拥挤也不会影响你;

二是听有声图书本来就是一个强制性输入的过程,你可以一边闭目养神,一边收听;

三是走路或者换乘交通工具的时间也可以利用起来;

四是一本书用多长时间听完是完全可以控制的,随着听的书越来越多,你的成就感也越来越强。


思考问题:如果觉得听有声图书也不方便,你完全利用这段时间思考问题。事先准备好一个笔记本,上面记上所有你需要思考的问题,想到什么就把它记下来,上下班出发之前拿出来翻阅一下,找到一个问题,并下决心在路上把这个问题解决了。那么恭喜你,你拥有了至少一小时的思考问题的时间,比如我的很多写书的创意都是在上下班路上产生的,等我下了车,基本上一本书的框架就已经搭建好了。周围再拥挤,也不影响你好好使用你的大脑吧。

就算是阅读车厢广告也可以:如果真的实在没事情做,阅读车厢广告,也会有所斩获。广告是用最简短的时间与界面展现产品优势的媒介,因此,一个小小的广告包含诸多元素,这些元素都是精心设计过的,一定有很多值得学习的地方。我们完全可以通过阅读广告来学习如果做营销、累积创意素材、甚至是了解一个产业

睡觉时大脑也想东西

你什么时候上床睡觉?如果你想要早起的话,通常应该早点人睡。睡眠时间是我们最大的一整段时间。你愿意就这样睡掉自己的一生吗?医生们发现,许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。当这些人试图尝试改变,尽量少睡一些的时候,他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。


你也可以尝试将自己的睡眠时间减少半个小时。坚持几天时间,尽量使自己适应新的模式。如果你感觉自己的工作效率并没有因此而降低的话,你大约可以在一年之内为自己节约出一个星期的时间。


人对睡眠的要求变化极大,不仅不同的人所需睡眠的时间差别很大,就连同一个人在不同的时间里所需要的睡眠时间也会变化。一个人在周末时候的睡眠模式跟平时的睡眠模式也是不同的。而且如果你总是在星期二的时候熬夜打保龄球的话,到了星期三的时候你就不会感到过于疲劳。


如果愿意的话,你也可以利用睡眠时间来工作。即便是在睡觉的时候,人类身体的许多功能还是可以继续工作的。正如我们的梦境显示的那样,在睡眠期间,我们的潜意识就会发挥作用。


为什么不利用它来帮助你处理那些棘手问题呢?方法如下:

人睡之前,向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题。你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。好了,不要浪费时间来思考这个问题,把它留给潜意识好了。


很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。但如果你因此而久久无法人睡的话,我建议你不妨立即放弃。


利用午餐时间

你可以利用午餐这段时间好好放松一下。


但如果你当天并不是特别紧张或者特别累的话,你为什么不尝试利用这段时间学个单词呢?或者你也可以给客户写封信,告诉他们你接下来要拜访的时间。或者你也可以给朋友打个电话,约好下次聚会的时间?


午餐时间通常不会有人来打扰你,所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面,如果你今天非常忙碌,那我建议你不妨利用午饭时间好好休息一下,否则你下午的工作效率将会大大降低。在这个时候,你可以去散一下步,或者到就近的健身房锻炼一下。


关掉电视是创造时间的好方法

一天当中,我们花费在看电视的时间,恐怕比我们想象中要多很多。


有时候疲倦地回到家里,反射性地打开电视,就这样动也不动的一看就是几小时,这种经验很多人都有过吧。遇到无趣的节目,就拿起遥控器东转西转,即使如此,却还是一直看下去。


当然,并不是所有的电视节目都是无益的,问题在于你是否“有意识地在看”。


电视台为了吸引观众持续收看,在节目中设计了种种的陷阱。像是,当主持人说:“广告很短,马上回来,不要走开”的时候就切进广告,兜了半天圈子,就是要你把节目看到最后一秒。我们如果不是有意识地在看电视,最后就会一直看下去,舍不得关机。


若是日复一日都是如此,那么你的宝贵时间应该已经白白流失不少了。

可以创造时间的技巧

这里有一些小技巧可以帮助你从你的日常生活中挤出一些额外的时间。当然,你应该根据你的具体情况对其作出调整。


·        早起。

·        少看电视(如果有特别好看的节目,可以将它录制下来空闲时观看)。

·        避免让他人浪费你的时间。

·        如果你不需要开车去上班,那么就利用这段时间学习或者做做计划。如果你确实是正在开车去上班,那么就在开车途中听听励志的音频而不要去听那些毫无意义的广播。

·        系统的安排你的工作。

·        合理使用午餐时间。

·        如果可能,就把事项交给别人去做。

·        对于不重要的电话要尽量少花的时间。

·        三思而后行。

·        将梦想付诸于实践,而不是仅仅在做梦。

·        在你思维最敏捷的时候做最麻烦的工作。

·        取消那些对你的生活基本没有意义的活动。

·        先做最难的工作。

·        每次行动之前都问问自己“我真的有必要做这个吗?”

·        业余时间阅读的时候选择有趣并且有意义的书籍。

·        学会如何睡眠。只有睡的好了才会有精神工作。

·        停止抽烟。

·        等人的时候记记笔记或者写写信。

·        将在相同区域的工作放在一起做。

·        准时赴约。

·        前一天晚上就把第二天要穿的衣服摆放好。

·        自己无法有效进行的工作叫专业人士来做。

·        学会快速阅读。

·        晚餐后打个小瞌睡。冲个澡。然后开始晚上放松,恢复精神。

·        避免打扰。

·        了解自己的极限。

·        全力工作。

李斯克

我们知道改掉坏习惯很难,但是,为了成功做出牺牲是必须的。不要试图一次性全部落实这些措施。一次实施一个措施然后重复进行直到这个行为变成你日常生活的一部分。


希望大家能耐心看到这里,我们下周再见咯。

 
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小编绝对相信,所有的经验分享要是不运用起来,那么对大家来说都是一纸空文。因此小编还是给你们准备了小福利,马上行动起来并把你节省时间的实践经验发送给我们,在本文下面留言,被我们翻出来(我们翻牌率极高),点👍数前三可以获得我们送出的逢考必过书签。礼物虽小,主要是为了大家学以致用噢~(一套7张)

截止时间:2016年12月13日 20:00 (北京时间)